Особенности системы автоматизации на базе ПО НТС Bon Commerce и фискального регистратора Гепард.
Наша программа нова, универсальна и уникальна новыми решениями, которые способствуют развитию вашего бизнеса и помогают управлять предприятием еще эффективней!
Возможности:
• Ведение раздельного налогового и управленческого учетов
• Полноценное ведение товарного учета
• Возможность ведения учета неограниченного числа своих юридических и физических лиц в одной базе
• Учет взаимоотношений с контрагентами
• Учет взаимоотношений с подотчетными лицами
• Учет производства
• Учет затрат
• Мультивалютный учет
• Учет импортного товара (ГТД)
• Автоматизированное управление закупками
• Учет денежных средств (банк, касса)
• Возможность обмена информацией с другими информационными системами
ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ
- программа позволяет вести комплексный учет: от ввода первичных документов до построения управленческого баланса, при этом, являясь открытой системой, с возможностью быстрой настройки под специфику предприятия, для решения собственных задач своими силами.
- возможность ведения:
• раздельного налогового и управленческого учета
• учета неограниченного числа своих юридических и физических лиц в одной базе
- для сетевых компаний:
• ведение консолидированного (общего) учета по всем точкам сети
Товарный учет
• Приходная накладная
• Расходная накладная
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Выбор метода расчета себестоимости (FIFO, по среднему, по плановой себестоимости)
• Отчет движение номенклатуры
• Отчет остатки по складам
• Товарный отчет
Взаимоотношения с подотчетными лицами:
• Расходный кассовый ордер (РКО)
• Приходный кассовый ордер (ПКО)
• Авансовый отчет
• Отчет по подотчетным лицам
Учет взаимоотношений с контрагентами
• Заявка поставщику
• Приходная накладная
• Услуги сторонних организаций
• Заявка покупателя
• Расходная накладная
• Акт оказания услуг
• Взаимозачет, перенос и списание задолженности
• Учет отсрочки платежа
• Контроль задолженности
• Возможность резервирования товара
• Отчет взаиморасчеты
• Отчет контроль задолженности покупателей
• Отчет анализ заявок покупателей
• Отчет по продажам
• Отчет продажи по периодам
• Отчет ABC-анализ
• Отчет по резервам
• Прайс-лист
Денежные средства
• Импорт данных из систем банк-клиент с возможностью самостоятельной настройки правил
• Загрузка курсов валют из Интернет
• Учет кассовых и банковских операций
• Отчет по кассе
• Отчет по банку
• Отчет о движении денежных средств по статьям
Производство
• Выпуск продукции по нормам
• Выпуск продукции по фактическим затратам
• Отчет по выпуску и затратам на продукцию
Автоматизированное планирование заказов и распределение по складам
С учетом:
• Складских запасов
• Минимального остатка
• Планируемого расхода
Права пользователей
• Настройка без конфигуратора
• Задание прав по группам пользователей и по каждому пользователю в отдельности
• Ограничение прав по типам объектов
• Ограничение прав по значениям свойств объектов (например, возможность менеджеру видеть только «своих» контрагентов)
Настраиваемые отчеты
• Задание сложных фильтров
• Задание условий по реквизитам объектов (например, Номенклатура. Производитель)
• Экспорт отчетов в Excel, PDF, JPEG, HTML, текстовый файл
• Настройка отчетов и печатных форм пользователем (администратором) без программирования и конфигуратора
Фильтрация данных
• Поиск с помощью фильтров
• Задание сложных условий поиска
• Возможность поиска по внутренним реквизитам объекта (например, найти расходные накладные, содержащие такой-то товар)
Работа с ККМ
• Возможность работы с различным кассовым и торговым оборудованием
• Возможность работы с кассовым аппаратом в нефискальном режиме для печати товарных чеков (только в российской версии ПО).
А ТАКЖЕ:
1.Функциональность
• Многопоточность: выполнение в программе несколько действий одновременно.
(Пример: не дожидаясь окончания формирования отчета, можно вводить новые документы, формирование новых отчетов).
• Создание своих печатных форм.
(При необходимости пользователь может разработать новые печатные формы и подключить их к существующим документам. В большинстве случаев, это действие может быть выполнено самостоятельно, без программирования)
2. Надежность
• Программа устойчива к обрывам связи.
(При обрыве связи, происходит автоматическое восстановление программы).
• Наличия контроля целостности данных. Автоматические исправления ошибок в базе данных.
• Использование MS SQL Server 2005 Express, MS SQL Server 2008 Express, MS SQL Server 2005 или MS SQL Server 2008 в качестве системы хранения и обработки информации, а также возможность использования бесплатных версий, имеющих ограничения только по объему базы данных (4 Гб)
3. Универсальность
• Легко настраиваемая под решение конкретных задач, без разработчиков, - внедренцами или силами своего IT отдела.
• Все изменения, внесенные в программу, сохраняются при установке новой версии, нет необходимости при выходе обновления приглашать специалиста, если у вас были доработки. Специальная система наследования позволит корректно использовать Ваши доработки в дальнейшем.
• Возможность работы через сеть интернет: малый объем передаваемой информации позволяет подключить сетевые магазины к серверу через интернет-соединение
• Позволяет работать со штрих-кодами без специального оборудования для печати: специальная разработка позволяет печатать этикетки на обычном лазерном или струйном принтере:
• Возможность подключения торгового оборудования (ККМ, весы, инвентаризационных сканеров и др.)
4. Удобство в работе
• Широкие возможности фильтрации в поиске информации.
(Легкий поиск данных с использованием фильтрации, т.е. поиск данных по любому фрагменту, а также по значению вложенных реквизитов объектов).
• Использование сканера шрих-кодов. Позволяет значительно упростить работу при реализации товаров.
Рабочее место продавца сделано по принципу «Продавец должен продавать», поэтому содержит только самое необходимое. Товар добавляется с помощью сканера штрих-кода, а количество указывается с помощью специальной цифровой приставки. Проведите сканером по товару, введите количество, если оно больше одного, нажмите кнопку окончания вноса товаров, укажите сумму, внесенную клиентом, а остальное за вас сделает программа.
• Все документы, связанные с товаром работают со сканером штрих кодов, и так же сделаны для очень легкой работы. Достаточно создать новый документ, указать поставщика, и вводить товар как выбирая со справочника, так и с помощью сканера штрих-кодов. Можно сразу внести дополнительные затраты, связанные с доставкой, что повлияет на себестоимость.
• Самостоятельная настройка отображения информации в отчетах, например:
В окне «Отображаемые данные» можно убрать из отчета те данные, которые могут не интересовать пользователя, настроить порядок группировки, настроить стиль отображения данных
В поле фильтра мы задаем параметры отбора данных, например по определенной номенклатуре или фирме
• Большое количество отчетов будут незаменимым помощником в Вашем бизнесе
5.Конфиденциальность
- разграничение прав пользователей.
(За счет задания прав пользователей, можно разграничить доступ как по типу объекта, т.е. разрешить, или запретить видеть и/или редактировать те или иные объекты в программе, так и по значениям полей объектов, например: ограничить доступ одного менеджера к заказам другого менеджера).
Полезные ссылки:
